Hoe ziet je dag eruit?
Als Directie Secretaresse in Raamsdonksveer ondersteun je de CEO (80%) en de COO & CFO (20%) van Leen Bakker en Kwantum. Jouw ervaring en doortastendheid zorgen ervoor dat de directie efficiënt en gestructureerd kan werken. Jij bent de spil in het coördineren van afspraken en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:
- Agenda- en complex agendabeheer: Je plant afspraken, coördineert vergaderingen en houdt altijd het overzicht.
- Correspondentie en interne communicatie: Je beheert e-mails, notities en overige communicatie.
- Notuleren en verslaglegging: Tijdens directievergaderingen, MT-overleggen en OR-bijeenkomsten zorg jij voor gedetailleerde notulen en actiepunten.
- Evenementenorganisatie: Je regelt directiebijeenkomsten, personeelsbijeenkomsten en andere events op locatie.
- Secretariële ondersteuning: Je ontzorgt de directieleden volledig en denkt vooruit in hun planning en organisatie.
Wat maakt dit een leuke baan?
Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt nauw samen met de directie en collega’s die passie hebben voor hun vak.
Wat vragen we van jou?
- Ruime ervaring als Directie Secretaresse (bij voorkeur in een commerciële organisatie) en gewend om op C-level te werken.
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
- Discreet, stressbestendig en organisatorisch sterk. Je behoudt overzicht en laat je niet snel uit het veld slaan.
- Flexibel en proactief: Je denkt mee en anticipeert op wat nodig is.
- Ervaring in de retail is een pré.
- Je komt helemaal tot leven in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is.
Wat krijg je nog meer van ons?
Wat krijg je nog meer van ons?
Als Management Assistent bij Leenbakker en Kwantum in Raamsdonksveer kom je te werken op een gedreven locatie met allemaal mensen met passie voor het vak interieur. Daarnaast staat het volgende op je te wachten:
- Een salaris tussen €2.983,- en €4.168,- op basis van 37 uur per week (afhankelijk van ervaring).
- 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
- Minimaal 32 uur per week, bij voorkeur alle dagen op ons kantoor in Raamsdonksveer.
- 15% korting bij Leen Bakker en Kwantum.
- Goede pensioenregeling.
Interesse?
Lijkt deze baan je op het lijf geschreven, aarzel niet en solliciteer snel! Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten bij een kopje koffie.
Een integriteit controle via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.